Terminamos a primeira etapa, onde criamos um formulário de solicitação de material e criamos uma planilha Google Sheet (*.gsheet) que irá receber as informações dos solicitantes, bem como um link que iremos compartilhar com os nossos usuários.
Agora, vamos iniciar a construção do formulário de entrada de materiais, onde apenas quem controla o estoque poderá movimentá-lo, uma vez que isso irá acrescentar itens ao estoque e um dado incorreto, pode dificultar o controle.
No Google Forms, do lado
esquerdo superior, vamos criar um novo formulário.
Vamos nomeá-lo de “Solicitação de Materiais (Entrada) e exigir que o
email seja preenchido.
Agora um ponto bem delicado deste processo, para que funcione nosso “sistema” é de suma importância que o nome dos itens sejam exatamente iguais ao nosso formulário de solicitação, pois ele será nossa chave de ligação.
E como nosso primeiro formulário, vamos criar um campo de quantidade
para especificar o volume de entrada.
Agora vamos disponibilizar um link de nosso formulário, clicando em “Enviar”.
E depois no campo de criação de link e no combo para encurtar o link.
E como complemento notificar que houve preenchimento do formulário de entrada.
Vamos clicar na engrenagem, do lado direito superior.
E configurar o recebimento.
Por fim, vamos clicar agora em “respostas” e nos três pontos.
Irá abrir uma nova janela e vamos clicar em “Selecionar o destino da resposta”
Lembra da planilha onde daremos registros as saídas? Pois bem, ela também irá receber as respostas de entradas.
E agora, na nova janela, indicamos a planilha de destino, que no nosso modelo será a planilha que geramos no formulário anterior.
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