Criando um sistema de pedido de estoque com Google Formulários e Power Bi (4/5)

Como vimos anteriormente, por meio dos formulários do Google, criamos um meio de solicitação de material e outro de entrada de material e tendo o recebimento dos dados em uma única base de dados (*.gsheet) na nuvem.

 

Agora, nesta planilha vamos criar uma aba para controlar o estoque tendo consumindo as informações integradas dos dois formulários, borá lá? :)

 

Do lado direito inferior no sinal de “+”, clicar para adicionar uma nova aba e vamos nomeá-la de “Controle_Geral_MTZ”

Após criado, iremos nomear 06(seis) colunas que irão receber as informações que são elas:

Para facilitar vou indicar a referência da célula.

(A1) – Descrição: Esta coluna conterá as informações dos itens que você tem no estoque.

Importante: Os nomes dos itens devem ser os mesmo contidos nos dois formulários (entrada e saída), pois caso estejam diferentes o processo não funcionará corretamente.

(B1) – Unidade de Medida: Aqui vamos especificar se a unidade de medida é pacote, unidade, caixa... etc.

(C1) – Estoque Inicial: Indicamos a quantidade inicial daquele item.

(D1) – Saída: Receberá, por meio de fórmula, a quantidade solicitada no formulário, após confirmação de entrega.

(E1) – Entrada: Receberá, por meio de fórmula, a quantidade adquirida, informada no formulário de entrada.

(F1) – Saldo: Receberá, por meio de fórmula, o cálculo do estoque inicial menos a diferença entre saída e entrada.

Feito isso nossa planilha terá esta cara:

 Com as abas e colunas criadas, iremos acionar as fórmulas, uma vez que a informação do nome do material e estoque inicial depende de uma carga manual, onde você irá determinar estes dados, ok?

 Outro ponto, por utilizar planilhas Google, as fórmulas podem sofrer alterações em relação ao Excel, mas vou mostrar isso adiante.

(D1) – Saída: Fórmula:

=SOMASES('Saídas'!E:E;'Saídas'!D:D;H2;'Saídas'!F:F;"="&"S")

Explicando a fórmula:

=SOMASES('Aba das saídas'!Coluna com a qtd. solicitada;'Aba das Saídas'!Coluna com os nomes do materiais;na aba matriz, a linha com o nome do item;'Aba das Saídas'!Coluna de confirmação de entrega;"="&"S")

(E1) – Entrada: Fórmula:

=SOMASE(Entradas!C:C;H2;Entradas!D:D)

Explicando a fórmula:

=SOMASE(Aba de Entradas!Coluna com o nome dos itens;indicação da linha com o nome do produto, na aba de controle;Aba de Entradas!Coluna com a quantidade de entrada)

(F1) – Saldo: Fórmula:

=C2-(D2-E2)

Explicando a fórmula:

=Linha estoque incial-(Linha saída-linha entrada)

Com isso criamos um ciclo, onde quem solicita recebe um e-mail com a confirmação, quem dá entrada também recebe um e-mail e os controladores também são notificado acerca de novos preenchimentos, legal né?

No próximo post, falaremos sob a inclusão do formulário no Power Bi... até lá